Должностная инструкция для бухгалтера. приказа Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
Сводная должностная инструкция кассира-операциониста, ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением (см. письмо Минфина РФ в штате Кассира обязанности Кассира могут выполняться главным бухгалтером. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы. территории, внешнему виду зданий и сооружений, обслуживанию населения. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА выполняет обязанности главного бухгалтера, объявленные приказом по расчетам с рабочими и служащими; своевременность финансирования Фонд занятости населения, обязательное медицинское страхование).
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ. 1.
Общие положения. 1. Заместитель начальника отдела учета поступления и расходования средств в своей работе подчиняется главному бухгалтеру, который определяет круг его служебных обязанностей. 1. На время отсутствия главного бухгалтера (командировки, отпуск, болезнь и т.
) выполняет обязанности главного бухгалтера, объявленные приказом управляющего отделения.
Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности отделения. 3.
Должностные обязанности. 3. Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за выполнением бюджета ОПФР, расходов на содержание аппарата отделения, сохранности денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением. 3. Осуществляет точный учет хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами:.
ведет записи в мемориальных ордерах Nо. 1, 2, 3 - накопительная ведомость ф. 381 по субсчетам 100; 117; 120; по расчетам чеками из лимитированных книжек - мемориальный ордер Nо. 4 (ф. 323).
3. Учитывает кассовые и фактические расходы в разрезе кодов бюджетной классификации (книга ф. 294). 3.
Ежемесячно, в установленные сроки сдачи мемориальных ордеров с Nо. 1 по 16, делает записи в книге "Журнал-главная" ф. 308, сверяет записи по регистрам бухгалтерского учета с данными книги "Журнал-главная". своевременное начисление и выплату заработной платы работникам отделения; полноту удержаний и перечислений по расчетам с рабочими и служащими; своевременность финансирования расходов органов, осуществляющих пенсионное обеспечение. 3.
Составляет мемориальный ордер Nо. 16 (ф. 274) по прочим бухгалтерским записям. 3. Ведет книгу "Журнал-главная".
Контролирует выверку данных аналитического и синтетического учета по всем субсчетам бухгалтерского учета. 3. Организует и участвует в проведении периодической и годовой инвентаризации в обслуживаемых учреждениях в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. 3. Составляет месячную, квартальную и годовую отчетность по формам (1, 2, 4, 5, 6, 15, 2-МПФ, 1-МПФ, 2-ПФ).
3. 10.
Осуществляет контроль за своевременными и достоверными данными по отчетности во внебюджетные фонды (социальное страхование, Пенсионный фонд, Фонд занятости населения, обязательное медицинское страхование), налоговые службы. 3. 11. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений. 3. 12.
Осуществляет с другими отделами (службами) экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности отделения. 3. 13. По поручению главного бухгалтера выполняет другую работу по бухгалтерскому учету и отчетности к контролю. 3. 14. Заместитель начальника отдела обязан требовать от специалистов отдела правильной организации бухгалтерского учета, сохранности собственности отделения.
3. 15.
Проверяет в структурных подразделениях отделения соблюдение порядка приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и других ценностей. 4. Заместитель начальника отдела участвует в разработке нормативных документов (нормы расхода материалов и др. ) и проведении мероприятий по улучшению контроля за правильным применением норм и нормативов, улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей.
4. Подготавливает предложения о снижении премий или лишении премий, других денежных вознаграждений специалистов отдела. 4.
Имеет право подписи финансовых документов (пл. поручения, отчеты, договоры и др.
) согласно распоряжению управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером. 5. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность в случаях:. - неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;.
- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных ценностей;. - несвоевременной и неправильной выверки операций по текущим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;. - нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;. - составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;. - других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета. 5.
Заместитель начальника отдела несет наравне с руководителем отделения ответственность:. - за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;. - за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. 6. Требования к квалификации. 6.
На должность заместителя главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы не менее 3 лет и среднеспециальное (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы не менее 5 лет.
6.
При оценке качества работы заместителя начальника отдела и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что заместитель начальника отдела:. - всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;. - знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложения;. - систематически повышает свою квалификацию в учебных заведениях, на курсах, семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;. - постоянно совершенствует учетно-аналитическую систему отделения;.
- не имеет негативных оценок своей деятельности со стороны главного бухгалтера, налоговой службы и банковских органов;. - умеет организовать работу коллектива отдела, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров отдела.